Power Point.

¿Como hacer una presentación en Power Point?

Las presentaciones en diapositivas son archivos usados para mostrar a pantalla completa en las computadoras, estos archivos suelen cualquier tipo de información ordenada; pueden contener textos, imágenes, gráficos, vídeo y sonido.Han alcanzado gran popularidad debido a lo fácil que son de crear y la posibilidad de agrupar en un solo archivo distintos formatos

Con power point podemos crear presentaciones por varios fines:

 -Exponer un trabajo, tesis o una investigación.

 -Crear un tutorial. 

 -Hacer un informe estadístico o contable.

 -Crear un álbum de fotos.

Para poder elaborar una presentación es necesario saber utilizar  las herramientas que esta nos ofrece.

  1. Barra de herramientas de acceso rápido

Permite acceder a comandos comunes independientemente de la ficha que está en la cinta. Por defecto, se muestra  Guardar, Deshacer  y repetir los comandos. Se pueden añadir otros comandos según tus preferencias.

2. Cinta de opciones

Contiene todos los comandos que necesitas para realizar tareas comunes. Tiene varias pestañas, cada una con varios grupos de comandos. Además, fichas especiales llamadas  herramientas que aparecen cuando estás formateando ciertos elementos como imágenes o tablas.

3. Ficha diapositivas
Te permite ver y trabajar con las diapositivas de la presentación. Puedes agregar, eliminar, duplicar y reorganizar las diapositivas. También, agregar secciones para organizar y dividir las diapositivas.

4. Ficha Esquema
Muestra convenientemente el contenido de texto de cada diapositiva.  Puede editar el texto directamente desde la vista de esquema. 

5. Control de zoom
Haz clic y arrastra el control deslizante para usar el control de zoom.  El número a la izquierda de la barra de desplazamiento refleja el porcentaje de zoom. También, puedes optar por el botón Ajustar a la ventana actual. 

6. Vista de diapositivas

• Vista normal: Está seleccionada por defecto. Muestra la diapositiva en la fichas Esquema junto con la visualización de la diapositiva actual.
• Clasificador de diapositivas: Muestra versiones más pequeñas de todas las diapositivas de la presentación.
• Lectura: Sólo muestra las diapositivas con botones en la parte inferior de la pantalla para la navegación.
• Presentación: Mostrará tus diapositivas como una presentación real.

Ahora que ya podemos ubicar cada herramienta podemos empezar nuestra presentación a continuación los pasos para elaborar una presentación perfecta

Lo primero que hacemos es crear una nueva diapositiva, la cual deberemos configurar de acuerdo al proyecto que vayamos a realizar en el asistente. A continuación seguimos los siguientes pasos:

1. Escogemos el fondo de la diapositiva para lo que hacemos click en el primer cuadro de la izquierda de la ventana del programa, y luego seleccionamos"Insertar", donde podremos elegir la imagen deseada. 

2. Seleccionamos la imagen insertada para darle el tamaño y el aspecto que deseemos. 

Es importante mencionar que el paso 1 y 2 deberemos repetirlo todas las veces que deseemos, según el número de diapositivas que formarán parte de nuestro proyecto. 

 

Si deseamos insertar un texto en las diapositivas, deberemos seguir los siguientes pasos: 

1. Hacemos clic en el cuadro  "Haga clic para agregar notas", e inmediatamente podremos agregar el texto que deseemos. 

2. Una vez finalizado todo el texto que vamos a poner en la diapositiva seleccionada, deberemos seleccionar todo el texto y arrastrarlo al cuadro grande de la diapositiva. 

Estos pasos se repiten en cada una de las diapositivas. 

Lo mejor de todo es que esta aplicación cuenta con un corrector ortográfico automático, que te indicará los errores que puedas haber cometido durante la escritura, utilizando para ello un subrayado en las palabras escritas incorrectamente.

Para cambiar el tipo de letra y su color debemos seguir los siguientes pasos: 

1. Hacemos click sobre el texto, para que aparezca el cuadro de herramientas donde realizar las modificaciones pertinentes. 

2. En el caso de desear separar más los renglones, debemos hacer click al escrito, y una vez que este queda encerrado dentro de un cuadro, nos dirigimos al final de cada renglón y presionamos la tela "Enter", que en definitiva es la forma tradicional de ampliar el espaciado entre renglones. 

Cuando trabajamos con este tipo de proyectos, es recomendable realizar el guardado de una copia de seguridad, por lo que podemos crear un duplicado del archivo haciendo click derecho al proyecto Power Point en el que estamos trabajando y seleccionar "Enviar a documentos", para que automáticamente nos cree un duplicado de dicho fichero. 

Si deseamos visualizar una diapositiva de nuestro proyecto en pantalla completa, sólo debemos hacer click en el icono que parece una pequeña copa, el cual se haya debajo del cuadro de la diapositiva, en el ángulo izquierdo.